La demande
Faire une demande dans le centre de services.
A vous de décrire avec le plus de détail possible suivant le cas
Plusieurs "scénarios" d'examen sont possibles :
Examen normal (S1): Pas de restriction particulière, la DSIN sera informée de l'examen en salle. Les étudiants utilisent leur identifiant institutionnel, ils ont accès à tous les documents possibles.
Description dans les tickets : Nous avons besoin de connaître les salles et les dates de passages
Examen + Restriction de Navigation (S2): Aucune navigation possible sur internet sauf pour les sites que vous indiquerez. En général les examens seront sous la forme "Moodle Seul".
Description dans les tickets : (S1) + listes des restrictions web sous forme d'URL
Dans cette forme d'examen vous pouvez demander l'accès à des ressources spécifiques (Documentaire, ....) il faut spécifier les liens dans votre demande
Examen + Restriction de Navigation + Compte temporaire (S3) : en complément à la restriction de navigation, nous pouvons créer les "Comptes temporaires" qui fournit un environnement "Vierge" à l'étudiant. Pas d'accès à leur documentation. Leur compte institutionnel n'est pas accessible.
Attention, cette configuration demande beaucoup de préparation et de mise en place. Attention à l'organisation.
Description dans les tickets : (S2) + CODE APOGEE de l'UE correspondante
Traitement de la demande
La prise en compte de votre demande se traduit par un encart Mes examens dans votre environnement sapiens
Ce bloc reprend une partie des informations du ticket (le ? permet d'accéder aux détails)
Les boutons d'actions
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Configure les postes en mode examen Actif uniquement le jour de l'examen (1) | Supprime la configuration examen des postes Actif uniquement le jour de l'examen (2) | Effectue un check des poste en donnant l'etat de la configuration + la personne connectée (3) | Lance la configuration sur le poste sur lequel vous êtes (4) | Arret des test examen (5) |
Avant la date
1) votre examen est "En attente"
2) 3) les actions de configuration sur les postes ne sont pas disponibles.
4) 5) 6) Les boutons de statuts, lancement de test local, arrêt test local sont utilisable pour faire vos tests sur le poste sur lequel vous êtes
Le jour de l'examen
Personnes dans les salles de l'examen
Allumez toutes les machines sous LINUX.
Connecter vous sur sapiens
1) votre examen est "Prêt",
Pour mettre les postes en mode "Examen"
Pour supprimer la configuration "Examen"
l'action statuts permet de connaître l'état des postes au cours de l'examen
Après la date
L'examen n'est plus visible dans le bloc