Création d'un compte informatique temporaire
Afin de permettre l'accès aux postes pédagogiques de l'Université de Montpellier, deux procédures sont possibles selon la situation de l'étudiant.
Étudiants disposant d'une inscription administrative complète
Les étudiants ayant finalisé leur inscription administrative peuvent accéder aux postes pédagogiques après avoir activé leur compte informatique universitaire.
La procédure d'activation est disponible sur le site du numérique de l'Université :
Activer son compte informatique étudiant
Une fois activé, le compte permet d'accéder aux postes pédagogiques et aux services numériques de l'université.
Étudiants ne disposant pas encore d'une inscription administrative
Lorsqu'un étudiant ne possède pas encore d'inscription administrative complète, l'enseignant peut demander la création d'un compte informatique temporaire.
Étape 1 : Préparation du fichier CSV
L'enseignant doit constituer un fichier CSV contenant les informations suivantes :
Civilite;Nom;Prenom;Email M.;Dupont;Jean;jean.dupont@gmail.com Mme.;Martin;Sophie;sophie.martin@free.com M.;Lefebvre;Pierre;pierre.lefebvre@alice.com
Étape 2 : Demande de création
L'enseignant utilise l'application de création de comptes temporaires et dépose le fichier CSV afin de soumettre sa demande.
Étape 3 : Validation du compte
Chaque étudiant reçoit à l'adresse électronique indiquée les instructions lui permettant de valider et d'activer son compte informatique.
Cette procédure est généralement réalisée en moins de 15 minutes.
Cas particulier : examens
Dans le cadre d'épreuves ou d'examens, il est possible de demander la création de comptes temporaires vierges, sans collecte préalable d'informations sur les étudiants.
Pour effectuer cette demande, il convient d'ouvrir un ticket auprès du Centre de Services en précisant :
- la date de l'examen ;
- la salle concernée ;
- le nombre de comptes nécessaires ;
- le responsable de l'épreuve.
Le Centre de Services procédera à la création des comptes temporaires nécessaires pour l'examen.